شرح وظايف معاونت پشتيباني دانشكده
· اداره امور اداري:
- پيش بيني و برآورد نيروي انساني مورد نياز و برآورد تجهيزات و لوازم و ابزار لازم در سطح قسمتهاي تحت سرپرستي
- نظارت بر حسن اجراي قوانين، آيين نامهها، بخشنامهها و دستورالعملها
- اقدام در مورد مكاتبات واحد محل خدمتي بامراجع و ساير مؤسسات و همچنين حضور در مراجع و محاكم اداري و قضايي به عنوان نماينده واحد محل خدمتي در حدود اختيارات تفويضي
- نظارت و سرپرستي قسمتهاي خدمات اداري از قبيل دبيرخانه، انبار، كارگزيني، تداركات، انتظامات و ... حسب مورد
- نظارت بر ارزشيابي و عملكرد كاركنان تحت سرپرستي به منظور بهبود كيفيت خدمات آنان
- تهيه گزارش از مشكلات، پيشرفتها و فعاليتها جهت سرپرست مربوطه
- برقراري ارتباط و ايجاد هماهنگي بين بخشي در ساير قسمتهاي واحد خدمتي
- ارتقاءسطح معلومات اداري از طريق طي دورههاي آموزشي شغلي و برنامههاي نرم افزاري
- انجام ساير اموري كه در حدود وظايف اداري از طرف سرپرست مربوطه ارجاع ميگردد.
- نظارت بر فعاليتها و عملكرد طبقات شغلي زيردست در جهت اطمينان از صحت عملكرد آنان
- پيش بيني و پيشنهاد لوازم و تجهيزات پرسنلي مورد نياز در واحد محل خدمت و پيگيري لازم براي تأمين و رفع موانع احتمالي احتياجات مربوطه
- انجام امور برنامه ريزي و سرپرستي واحد كارگزيني و نظارت بر عملكرد كاركنان تحت سرپرستي
- تهيه گزارش از مشكلات، پيشرفتها و فعاليتها جهت سرپرست مربوطه
- كسب دستور و برنامه كار از سرپرست مربوطه
- انجام امور مربوط به تعاون و رفاه كارمندان
- تهيه پيش نويس مكاتبات اداري و استخدامي احكام حقوقي و انتقال و مأموريت و انواع مرخصيها
- مرتب نمودن اطلاعات و آمار جمعآوري شده و انتقال آنها به پروندههاي مربوطه
- تهيه پيش نويس خلاصه پرونده استخدامي و صورت برداري از اوراق طبق دستور مقام مافوق درحد مطالب معين
- افزايش مهارتهاي شغلي از طريق شركت در دورههاي آموزشي و بازآموزي مربوطه
- تهيه گزارش از مشكلات، پيشرفتها و فعاليتها جهت سرپرست مربوطه
· واحد دبيرخانه :
- دريافت و تحويل كليه نامههاي اداري
- ثبت نامههاي وارده و صادره
- تحويل نامههاي مختلف به اپراتورها
- اجرای اتوماسیون اداری
· اداره امور حسابداري:
- انجام امور مربوط به كليه پرداختهاي پرسنلي همچنين حق التدريس استادان
- خريد اقلام مصرفي و ملزومات و وسائل و تجهيزات آموزشي و كمك آموزشي مورد نياز دانشكده
- حفظ و نگهداري اموال دانشكده
- نگه داري و ذخيره سازي كليه وسايل و اقلام مصرفي و غيرمصرفي
·
مديريت امور عمومي:
· واحد نقليه
- نقل و انتقال كاركنان و استادان بر مبناي مأموريتهاي اداري
- نقل وانتقال مربيان كارآموزي
· واحد تاسيسات
- تعمير و نگهداري كلية وسايل و تأسيسات دانشكده
· واحد خدمات
- نظافت کلی و تمیز کاری دانشکده